La Fundación Federico Fliedner precisa incorporar para uno de sus centros una persona en el dpto. de administración para la campaña de libros 2023/2024.

Las funciones serán las siguientes:

La función principal del puesto es la gestión de la campaña de compra de libros del colegio y de ACCEDE y seguimiento del programa ACCEDE con la empresa subcontratada.

1. Solicitud del listado de libros a los responsables de etapa.
2. Elaboración y petición del presupuesto a las editoriales.
3. Solicitud de los grupos de inglés y optativas a jefes de estudios.
4. Elaboración de circulares a padres.
5. Cumplimentación en la plataforma de libros.
6. Revisar los pedidos de los padres y cumplimentar listado de libros y licencias digitales.
7. Solicitar los libros y licencias digitales tanto de venta privada como accede.
8. Recepción de pedidos de libros.
9. Entrega de libros.
10. Gestión de reclamaciones.
11. Apoyo a secretaría en funciones propias de este servicio.
12. Apoyo administrativo, si fuera necesario, a la Dirección de Administración

1. Requisitos del puesto:

- Formación: Ciclo formativo de Grado Medio de Secretariado.
- Experiencia acreditada mínima de 1 año desempeñando funciones en centros educativos.
- Experiencia en tramitación del Programa Accede y/o campaña de libros, fundamentalmente en esta última tarea.
- Informática: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,..) se valorará utilización de plataforma ClickEdu.

2. Competencias deseables:

• Capacidad de organización y planificación.
• Adaptación al cambio.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Buen trato y Discreción.
• Vocación de servicio.
• Empatía.

3. Condiciones laborales:

Contrato: Durante el período de venta de libros y campaña programa ACCEDE (Del 5 de junio al 15 de Octubre).
Jornada: Horario de 9:00 a 18:00 horas L a J; Viernes 9:00 a 16:30.

Zona de trabajo Las Rosas